Documento base sujeto a revisión jurídica
Política de Tratamiento de Datos Personales
Este documento es una estructura base para la política de tratamiento de datos personales de Corporación CIVITEC. Debe ser revisado, ajustado y aprobado antes de su publicación definitiva.
1. Responsable del tratamiento
Corporación CIVITEC, entidad sin ánimo de lucro domiciliada en Colombia, será responsable del tratamiento de los datos personales que recolecte en el desarrollo de sus actividades institucionales.
Completar con NIT, domicilio, correo oficial y demás datos de identificación.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes recibidas a través de canales institucionales.
- Gestionar comunicaciones con aliados, entidades, comunidades y ciudadanía.
- Administrar información relacionada con proyectos, alianzas o cooperación.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias o contractuales aplicables.
- Documentar actividades institucionales, siempre que exista autorización o base legal aplicable.
3. Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales podrán conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, revocar la autorización cuando proceda y solicitar la supresión de sus datos conforme a la normativa colombiana aplicable.
4. Canales de atención
Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán enviarse al correo institucional definido por la Corporación.
Completar con correo oficial y procedimiento interno de atención.
5. Conservación de datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas, obligaciones legales o requerimientos institucionales aplicables.
6. Medidas de seguridad
La Corporación adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información personal frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
7. Autorización
Cuando sea requerido, la Corporación solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de datos personales.
8. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación oficial y podrá ser actualizada conforme a cambios normativos, institucionales u operativos.